# National Library Outreach Emails - ISIL Registry Access Request **Date**: 2025-11-06 **Purpose**: Request access to ISIL registries for Latin American institutions **Target Send Date**: 2025-11-13 **Follow-up Date**: 2025-11-27 (2 weeks after initial contact) --- ## Email 1: Brazil - Biblioteca Nacional do Brasil **To**: Contact form at https://www.bn.gov.br/ **Alternative Contact**: IBICT (ibict@ibict.br) **Subject**: Solicitação de Acesso ao Registro ISIL - Projeto Global GLAM Dataset / ISIL Registry Access Request - Global GLAM Dataset Research Project ### English Version Dear Biblioteca Nacional do Brasil, I am writing from the Global GLAM Dataset project, an open research initiative documenting heritage institutions worldwide using LinkML schema and Linked Open Data standards. We have extracted and geocoded data for **97 Brazilian heritage institutions** from archival research, including: - Biblioteca Nacional do Brasil (Rio de Janeiro) - Arquivo Nacional (Brasília) - Museu de Arte de São Paulo (MASP) - Museu Nacional (Rio de Janeiro) - Instituto Moreira Salles - And 92 additional museums, libraries, and archives across 27 states To enhance data quality and enable international interoperability, we seek access to official **ISIL (ISO 15511)** codes for Brazilian institutions. **Questions**: 1. Is Biblioteca Nacional do Brasil the designated ISIL national registration agency for Brazil? 2. Does a public ISIL registry or directory exist for Brazilian heritage institutions? 3. If available, can we access it for academic research purposes (CC-BY 4.0 license)? 4. What is the process for obtaining ISIL codes for institutions that currently lack them? Our dataset follows international standards (PROV-O, Dublin Core, Schema.org) and will credit all data sources. The project aims to improve global discoverability of cultural heritage collections. **Project Details**: - Repository: https://github.com/kempersc/glam - Schema: LinkML v1.8.3 with modular heritage custodian schema - License: CC-BY 4.0 (Creative Commons Attribution) - Current Coverage: 2,019 institutions across 4 countries We would greatly appreciate any guidance you can provide regarding ISIL access in Brazil. Thank you for your assistance in advancing global cultural heritage data infrastructure. Best regards, Scott Kemper Global GLAM Dataset Project --- ### Portuguese Version (Versão em Português) Prezados Biblioteca Nacional do Brasil, Escrevo do projeto Global GLAM Dataset, uma iniciativa de pesquisa aberta que documenta instituições patrimoniais em todo o mundo usando esquema LinkML e padrões de Dados Abertos Vinculados. Extraímos e geocodificamos dados para **97 instituições patrimoniais brasileiras** de pesquisa arquivística, incluindo: - Biblioteca Nacional do Brasil (Rio de Janeiro) - Arquivo Nacional (Brasília) - Museu de Arte de São Paulo (MASP) - Museu Nacional (Rio de Janeiro) - Instituto Moreira Salles - E 92 museus, bibliotecas e arquivos adicionais em 27 estados Para melhorar a qualidade dos dados e permitir a interoperabilidade internacional, buscamos acesso aos códigos oficiais **ISIL (ISO 15511)** para instituições brasileiras. **Perguntas**: 1. A Biblioteca Nacional do Brasil é a agência nacional de registro ISIL designada para o Brasil? 2. Existe um registro ISIL público ou diretório para instituições patrimoniais brasileiras? 3. Se disponível, podemos acessá-lo para fins de pesquisa acadêmica (licença CC-BY 4.0)? 4. Qual é o processo para obter códigos ISIL para instituições que atualmente não os possuem? Nosso conjunto de dados segue padrões internacionais (PROV-O, Dublin Core, Schema.org) e creditará todas as fontes de dados. O projeto visa melhorar a descoberta global de coleções de patrimônio cultural. **Detalhes do Projeto**: - Repositório: https://github.com/kempersc/glam - Esquema: LinkML v1.8.3 com esquema modular de custodiante de patrimônio - Licença: CC-BY 4.0 (Creative Commons Atribuição) - Cobertura Atual: 2.019 instituições em 4 países Agradeceríamos muito qualquer orientação que você possa fornecer sobre o acesso ao ISIL no Brasil. Obrigado por sua assistência no avanço da infraestrutura de dados de patrimônio cultural global. Atenciosamente, Scott Kemper Projeto Global GLAM Dataset --- ## Email 2: Mexico - Biblioteca Nacional de México (UNAM) **To**: Contact form at https://www.bnm.unam.mx/ **Subject**: Solicitud de Acceso al Registro ISIL - Proyecto Global GLAM Dataset / ISIL Registry Access Request - Global GLAM Dataset Research Project ### English Version Dear Biblioteca Nacional de México, I am writing from the Global GLAM Dataset project, an open research initiative documenting heritage institutions worldwide using LinkML schema and Linked Open Data standards. We have extracted and geocoded data for **117 Mexican heritage institutions** from archival research, including: - Biblioteca Nacional de México (UNAM) - Archivo General de la Nación - Biblioteca Palafoxiana (Puebla) - Museo Nacional de Antropología - Cineteca Nacional - And 112 additional museums, libraries, and archives across 27 states To enhance data quality and enable international interoperability, we seek access to official **ISIL (ISO 15511)** codes for Mexican institutions. **Questions**: 1. Is Biblioteca Nacional de México (UNAM) the designated ISIL national registration agency for Mexico? 2. Does a public ISIL registry or directory exist for Mexican heritage institutions? 3. If available, can we access it for academic research purposes (CC-BY 4.0 license)? 4. What is the process for obtaining ISIL codes for institutions that currently lack them? Our dataset follows international standards (PROV-O, Dublin Core, Schema.org) and will credit all data sources. The project aims to improve global discoverability of cultural heritage collections. **Project Details**: - Repository: https://github.com/kempersc/glam - Schema: LinkML v1.8.3 with modular heritage custodian schema - License: CC-BY 4.0 (Creative Commons Attribution) - Current Coverage: 2,019 institutions across 4 countries We would greatly appreciate any guidance you can provide regarding ISIL access in Mexico. Thank you for your assistance in advancing global cultural heritage data infrastructure. Best regards, Scott Kemper Global GLAM Dataset Project --- ### Spanish Version (Versión en Español) Estimada Biblioteca Nacional de México, Escribo del proyecto Global GLAM Dataset, una iniciativa de investigación abierta que documenta instituciones patrimoniales en todo el mundo usando esquema LinkML y estándares de Datos Abiertos Enlazados. Hemos extraído y geocodificado datos para **117 instituciones patrimoniales mexicanas** de investigación archivística, incluyendo: - Biblioteca Nacional de México (UNAM) - Archivo General de la Nación - Biblioteca Palafoxiana (Puebla) - Museo Nacional de Antropología - Cineteca Nacional - Y 112 museos, bibliotecas y archivos adicionales en 27 estados Para mejorar la calidad de los datos y permitir la interoperabilidad internacional, buscamos acceso a los códigos oficiales **ISIL (ISO 15511)** para instituciones mexicanas. **Preguntas**: 1. ¿Es la Biblioteca Nacional de México (UNAM) la agencia nacional de registro ISIL designada para México? 2. ¿Existe un registro ISIL público o directorio para instituciones patrimoniales mexicanas? 3. Si está disponible, ¿podemos acceder a él para fines de investigación académica (licencia CC-BY 4.0)? 4. ¿Cuál es el proceso para obtener códigos ISIL para instituciones que actualmente no los tienen? Nuestro conjunto de datos sigue estándares internacionales (PROV-O, Dublin Core, Schema.org) y acreditará todas las fuentes de datos. El proyecto tiene como objetivo mejorar la descubribilidad global de colecciones de patrimonio cultural. **Detalles del Proyecto**: - Repositorio: https://github.com/kempersc/glam - Esquema: LinkML v1.8.3 con esquema modular de custodio de patrimonio - Licencia: CC-BY 4.0 (Creative Commons Atribución) - Cobertura Actual: 2,019 instituciones en 4 países Agradeceríamos mucho cualquier orientación que pueda proporcionar sobre el acceso al ISIL en México. Gracias por su asistencia en el avance de la infraestructura de datos de patrimonio cultural global. Atentamente, Scott Kemper Proyecto Global GLAM Dataset --- ## Email 3: Chile - Biblioteca Nacional de Chile **To**: Contact form at https://www.bibliotecanacional.gob.cl/ **Alternative Contact**: Servicio Nacional del Patrimonio Cultural (https://www.patrimoniocultural.gob.cl/) **Subject**: Solicitud de Acceso al Registro ISIL - Proyecto Global GLAM Dataset / ISIL Registry Access Request - Global GLAM Dataset Research Project ### English Version Dear Biblioteca Nacional de Chile, I am writing from the Global GLAM Dataset project, an open research initiative documenting heritage institutions worldwide using LinkML schema and Linked Open Data standards. We have extracted and geocoded data for **90 Chilean heritage institutions** from archival research, including: - Biblioteca Nacional de Chile (Santiago) - Museo Nacional de Bellas Artes - Archivo Nacional de Chile - Museo de la Memoria y los Derechos Humanos - Museo Chileno de Arte Precolombino - And 85 additional museums, libraries, and archives across 48 provinces To enhance data quality and enable international interoperability, we seek access to official **ISIL (ISO 15511)** codes for Chilean institutions. **Questions**: 1. Is Biblioteca Nacional de Chile the designated ISIL national registration agency for Chile? 2. Does a public ISIL registry or directory exist for Chilean heritage institutions? 3. If available, can we access it for academic research purposes (CC-BY 4.0 license)? 4. What is the process for obtaining ISIL codes for institutions that currently lack them? Our dataset follows international standards (PROV-O, Dublin Core, Schema.org) and will credit all data sources. The project aims to improve global discoverability of cultural heritage collections. **Project Details**: - Repository: https://github.com/kempersc/glam - Schema: LinkML v1.8.3 with modular heritage custodian schema - License: CC-BY 4.0 (Creative Commons Attribution) - Current Coverage: 2,019 institutions across 4 countries We would greatly appreciate any guidance you can provide regarding ISIL access in Chile. Thank you for your assistance in advancing global cultural heritage data infrastructure. Best regards, Scott Kemper Global GLAM Dataset Project --- ### Spanish Version (Versión en Español) Estimada Biblioteca Nacional de Chile, Escribo del proyecto Global GLAM Dataset, una iniciativa de investigación abierta que documenta instituciones patrimoniales en todo el mundo usando esquema LinkML y estándares de Datos Abiertos Enlazados. Hemos extraído y geocodificado datos para **90 instituciones patrimoniales chilenas** de investigación archivística, incluyendo: - Biblioteca Nacional de Chile (Santiago) - Museo Nacional de Bellas Artes - Archivo Nacional de Chile - Museo de la Memoria y los Derechos Humanos - Museo Chileno de Arte Precolombino - Y 85 museos, bibliotecas y archivos adicionales en 48 provincias Para mejorar la calidad de los datos y permitir la interoperabilidad internacional, buscamos acceso a los códigos oficiales **ISIL (ISO 15511)** para instituciones chilenas. **Preguntas**: 1. ¿Es la Biblioteca Nacional de Chile la agencia nacional de registro ISIL designada para Chile? 2. ¿Existe un registro ISIL público o directorio para instituciones patrimoniales chilenas? 3. Si está disponible, ¿podemos acceder a él para fines de investigación académica (licencia CC-BY 4.0)? 4. ¿Cuál es el proceso para obtener códigos ISIL para instituciones que actualmente no los tienen? Nuestro conjunto de datos sigue estándares internacionales (PROV-O, Dublin Core, Schema.org) y acreditará todas las fuentes de datos. El proyecto tiene como objetivo mejorar la descubribilidad global de colecciones de patrimonio cultural. **Detalles del Proyecto**: - Repositorio: https://github.com/kempersc/glam - Esquema: LinkML v1.8.3 con esquema modular de custodio de patrimonio - Licencia: CC-BY 4.0 (Creative Commons Atribución) - Cobertura Actual: 2,019 instituciones en 4 países Agradeceríamos mucho cualquier orientación que pueda proporcionar sobre el acceso al ISIL en Chile. Gracias por su asistencia en el avance de la infraestructura de datos de patrimonio cultural global. Atentamente, Scott Kemper Proyecto Global GLAM Dataset --- ## Sending Instructions 1. **Review and Personalize**: Review each email and adjust as needed 2. **Send via Contact Forms**: Most national libraries use contact forms rather than direct email 3. **Track Responses**: Create a tracking spreadsheet to monitor responses 4. **Follow-up Timeline**: If no response after 2 weeks (by 2025-11-27), send follow-up email 5. **Alternative Contacts**: If primary contact doesn't respond, try alternative agencies listed above ## Expected Outcomes **Realistic Expectations**: - Response rate: 0-2 out of 3 (33-66%) - Timeline: 2-6 weeks for responses - Likelihood of public registry access: Low to Medium - Likelihood of ISIL code acquisition: Low (unless registries already exist) **Success Criteria**: - ✅ Documented outreach attempt (provenance tracking) - ✅ Confirmed whether public registries exist - ✅ Learned ISIL application process (if applicable) - 🎯 Obtained ISIL registry access (aspirational) ## Response Tracking | Country | Sent Date | Response Date | Outcome | Notes | |---------|-----------|---------------|---------|-------| | Brazil | YYYY-MM-DD | - | Pending | - | | Mexico | YYYY-MM-DD | - | Pending | - | | Chile | YYYY-MM-DD | - | Pending | - | --- **Status**: Draft complete, ready for review and sending **Next Action**: Review, personalize if needed, and send by 2025-11-13 **Owner**: Global GLAM Dataset Project Team